Im Netzwerk können sich Dachorganisationen engagieren, die auf nationaler oder sprachregionaler Ebene aktiv sind.

Jede Dachorganisation hat das Anrecht auf bis zu vier Vertretungen. Sie stellen die unterschiedlichen Berufsfelder und Sprachregionen sicher.  Sie ernennen ihrerseits Vertreter aus allen Berufsfeldern. Die Trägerverbände ernennen insgesamt sechs Vertretungen. Alle Vertreterinnen und Vertreter der Trägerverbände und der Dachorganisationen sitzen in der SQUF-Konferenz ein.

Die Konferenz tagt zwei Mal pro Jahr. Sie wird im Turnus von zwei Jahren durch eine der beiden Trägerorganisationen geleitet.

Die teilnehmenden Branchenorganisationen suchen grösstmöglichen Konsens in der Meinungsbildung und definieren entsprechende Kommunikationsmassnahmen.

Der Auftritt der Konferenz nach aussen ist nicht an einzelne Personen gebunden.